CONTOH SOAL PPPK TEKNIS 2024
Anda adalah karyawan yang memiliki kompetensi di bidang pemasaran dan dipercaya untuk memimpin tim yang kurang produktif. Usia mereka jauh lebih tua daripada Anda. Bagaimana strategi Anda?
Pilihan Jawaban:
- A. Memaksa anggota tim untuk mengikuti kehendak Anda
- B. Mengevaluasi kinerja tim dan mendorongnya untuk berubah
- C. Mengambil alih tanggung jawab tim
- D. Menggunakan cara baru sesuai kemampuan Anda
- E. Mendiskusikan apa hambatannya selama ini dan mencari solusi bersama serta mengevaluasi secara rutin
Kunci Jawaban: E
Pembahasan: Memimpin tim yang kurang produktif memerlukan pendekatan kolaboratif. Mendiskusikan hambatan yang dihadapi tim, mencari solusi bersama, serta melakukan evaluasi secara rutin adalah langkah yang bijaksana dan efektif untuk meningkatkan produktivitas tim. Ini juga menciptakan hubungan yang baik antara pemimpin dan anggota tim, terutama ketika anggota tim lebih tua.
Jarak dari rumah ke kantor adalah 30 menit dengan bus. Tanpa diketahui sebelumnya, hari ini kendaraan umum melakukan aksi mogok beroperasi. Akibat kejadian tersebut saya…
Pilihan Jawaban:
- A. Saya tetap menunggu siapa tahu seseorang akan memberikan saya tumpangan
- B. Saya berusaha menghentikan kendaraan yang lewat untuk mendapatkan tumpangan
- C. Saya akan berjalan kaki secepat mungkin
- D. Lebih baik pulang dan tidak usah masuk kerja
- E. Saya akan berjalan kaki sambil berusaha mencari tumpangan
Kunci Jawaban: E
Pembahasan: Pilihan E menunjukkan inisiatif untuk tetap berangkat ke kantor meskipun ada kendala. Berusaha mendapatkan tumpangan sambil berjalan kaki menunjukkan sikap proaktif dan tidak menyerah pada situasi yang sulit.
Saya ditugaskan memimpin tim kerja dengan batas waktu yang sangat ketat. Anggota tim kerja memperlihatkan sikap tidak peduli dengan tugas yang diemban. Sikap saya…
Pilihan Jawaban:
- A. Bekerja sendiri yang penting tugas selesai
- B. Mengancam mengeluarkan anggota yang tidak serius dari tim kerja
- C. Menasehati mereka agar sadar akan menyelesaikan tugas yang diembannya
- D. Melaporkan mereka pada pimpinan agar diberi sanksi
- E. Membagi tugas secara adil dan memotivasi anggota untuk menyelesaikannya
Kunci Jawaban: E
Pembahasan: Jawaban ini menunjukkan kemampuan manajerial yang baik. Membagi tugas secara adil dan memotivasi anggota tim untuk bekerja dengan baik adalah cara efektif untuk menyelesaikan pekerjaan secara kolektif dan tetap menjaga keharmonisan tim.
Saat sedang mengerjakan pekerjaan penting, tiba-tiba Anda menemukan sebuah kejanggalan pada sistem informasi yang Anda gunakan dan bisa berakibat bocornya data perusahaan ke publik. Bagaimana sikap Anda?
Pilihan Jawaban:
- A. Menyuruh semua rekan kerja untuk menghentikan penggunaan sistem itu
- B. Saat itu juga menghentikan sistem
- C. Melaporkan kepada atasan apakah harus menghentikan penggunaan sistem itu
- D. Menyelesaikan pekerjaan penting tersebut lebih dulu kemudian menghentikan penggunaan sistem itu
- E. Menyelesaikan pekerjaan penting tersebut lebih dulu kemudian melaporkan ke atasan tentang masalah pada sistem itu
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Dalam situasi krisis seperti ini, melaporkan masalah kepada atasan sebelum mengambil tindakan adalah langkah yang tepat. Ini memastikan bahwa keputusan yang diambil berada di bawah otoritas yang berwenang dan menghindari kesalahan prosedur yang bisa berakibat lebih buruk.
Masalah paling vital dalam organisasi dan sering menjadi tantangan manajer adalah…
Pilihan Jawaban:
- A. Masalah sistem dan prosedur kerja
- B. Masalah teknologi yang selalu berubah
- C. Masalah konsep dan perencanaan
- D. Masalah manusia dan perilakunya
- E. Masalah manusia dan keinginannya
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Manusia dan perilakunya adalah aspek yang paling dinamis dan sering kali menjadi tantangan utama dalam organisasi. Mengelola hubungan antar individu dan tim serta membina perilaku yang sesuai dengan tujuan organisasi merupakan tanggung jawab besar bagi manajer.
Untuk mencapai tujuan kelompok yang telah ditetapkan saya…
Pilihan Jawaban:
- A. Tidak mempermasalahkan apakah orang lain mau bekerja dengan baik atau tidak
- B. Mendorong orang lain untuk bekerja dengan baik jika situasi memungkinkan
- C. Mendorong orang lain bekerja dengan baik jika diperlukan
- D. Menstimulasi orang lain untuk mau bekerja dengan baik
- E. Mengajak orang lain bersama-sama untuk bekerja dengan baik
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Menstimulasi orang lain agar bekerja dengan baik menunjukkan sikap kepemimpinan yang proaktif dan peduli terhadap hasil akhir. Ini adalah salah satu aspek penting dari manajemen yang baik.
Apakah Anda menunjukkan inisiatif dan berusaha untuk mengejar prestasi kerja?
Pilihan Jawaban:
- A. Saya selalu menunjukkan inisiatif dalam bekerja
- B. Terkadang jika saya terpikirkan ide maka saya akan berinisiatif melakukan sesuatu
- C. Tergantung keadaan dan kondisi saya
- D. Saya tidak pernah berinisiatif tetapi selalu mengerjakan tugas dengan baik
- E. Saya kadang berinisiatif jika diperlukan
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Menunjukkan inisiatif adalah salah satu kualitas penting dalam dunia kerja. Inisiatif menunjukkan bahwa seseorang berkomitmen untuk berkembang dan berkontribusi lebih banyak dalam pekerjaannya.
Respon saya ketika dihadapkan dengan perubahan yang mendadak…
Pilihan Jawaban:
- A. Bingung bagaimana harus bersikap
- B. Penuh harapan akan perubahan
- C. Tertekan karena cemas akan dampak yang akan terjadi
- D. Pesimis karena tidak dilibatkan dalam proses awal
- E. Berhati-hati memetakan dampak politis perubahan
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Sikap penuh harapan menunjukkan keterbukaan terhadap perubahan. Dalam organisasi, perubahan yang mendadak sering terjadi dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan merupakan keterampilan penting yang dihargai.
Anda diminta oleh direktur perusahaan untuk menjadi ketua sekaligus penanggung jawab sebuah tim di kantor, padahal Anda merasa belum pantas sebab masih ada manajer yang dianggap lebih mampu. Sikap yang harus Anda lakukan adalah…
Pilihan Jawaban:
- A. Mempertimbangkan permintaan tersebut dan minta saran/masukan dari manajer Anda
- B. Menerima permintaan tersebut dengan senang hati
- C. Menolak permintaan direktur tersebut
- D. Menolak permintaan dan mengusulkan manajer Anda saja kepada Direktur
- E. Menerima tawaran tersebut agar Anda bisa naik jabatan sejajar manajer Anda
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Meminta saran atau masukan dari manajer adalah langkah yang bijaksana, terutama jika Anda merasa belum siap. Ini menunjukkan sikap profesionalisme dan kebijaksanaan dalam menerima tanggung jawab.